Q4-Special: 90-Tage-Pilot zum Starter-Preis – 4.900 € statt 7.890 €Kostenloser KI-Check · 60 MinutenFür Ihren Betrieb entwickelt – keine Tools von der StangeFestpreise statt StundenzettelDaten in der EU · DSGVO-konformPersönlich vor Ort in HamburgDiese Seite: mit KI gebaut in 120 Minuten
Dariusch ZadehUnternehmer & KI-Entwickler · Hamburg

Zu viele Anfragen. Zu wenig Leute. KI, maßgeschneidert für Ihren Betrieb.

Ich entlaste Hamburger Hausverwaltungen, Makler und Bauträger von Routinearbeit: von Mieteranfragen und Schadensmeldungen über Portalanfragen bis zu Baufortschrittsberichten. Mit Automatisierungen, die für Ihre Abläufe und Ihre Software gebaut werden, persönlich eingeführt.

Kostenlosen KI-Check vereinbaren → Pakete & Preise ansehen

Hausverwaltung · Schadensmeldung

WhatsApp · Mieterin, Whg. 3

„Hallo, im Bad ist seit heute ein Wasserfleck an der Decke. Foto anbei.“

KI-Assistent · 4 Sekunden
Objekt
Musterstraße 12, WEG
Gewerk
Sanitär
Dringlichkeit
hoch
Entwurf zur Freigabe

Auftrag an Ihren Stamm-Sanitärbetrieb mit Foto und Zugangsinfo

Freigeben
Automatisch an die Mieterin

„Danke für Ihre Meldung. Der Handwerker meldet sich bis morgen 12 Uhr.“

Gebaut mit Ihren Daten, Vorlagen und Regeln – Ihr Team gibt nur noch frei. Beispieldaten.
Dariusch Zadeh

Wer ich bin

Ich bin Dariusch Zadeh. Ich befreie Immobilienbetriebe von Routinearbeit.

Ich kenne diese Zeitfresser, weil ich sie selbst hatte: als Bauträger von 26 Villen auf Bali, die ich auch vermiete und mit Handwerkern instand halte, und als Arbeitgeber von 22 Mitarbeitenden in der Gastronomie. Gelöst habe ich sie mit selbst gebauter Software, und genau die baue ich jetzt für Ihren Betrieb.

Bei mir gelöstBei Ihnen heute
Mängel und Handwerker bei 26 VillenSchadensmeldungen, Rückfragen und Handwerker, die nicht zurückrufen
Vermietung und Instandhaltung der VillenMieterwechsel, Wartungen und externe Dienstleister steuern
Belege aus dem laufenden BetriebRechnungen, die abends abgetippt werden
Wöchentliche Berichte an InvestorenEigentümer, die ständig nach dem Stand fragen
Abläufe für 22 MitarbeitendeWissen, das mit einer Kollegin in den Urlaub geht
Kalani-Projekt ansehen ↓ Mehr über mich ↓

Das Problem

Gute Leute sind schwer zu finden. Die Anfragen werden nicht weniger.

Und die meisten KI-Tools lösen das nicht. Sie sind für alle gebaut – und passen deshalb zu niemandem richtig.

Postfach voll

Mieter, Eigentümer, Interessenten, Handwerker – jeden Tag dieselben Standardfragen. Jede kostet Minuten, zusammen Stunden.

Stelle unbesetzt

Sachbearbeiter sind kaum zu finden. Die Arbeit bleibt beim Team liegen – oder abends beim Inhaber.

Zu langsam

Wer bei einer Portalanfrage erst am nächsten Tag antwortet, verliert die Besichtigung an den Wettbewerber.

Tools, die nicht passen

Ein Chatbot hier, ein Abo da – und am Ende kopiert Ihr Team trotzdem von Hand zwischen den Programmen hin und her.

Mein Ansatz

Keine Tools von der Stange. Lösungen, die für Ihren Betrieb entwickelt werden.

Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb fange ich nicht beim Tool an, sondern bei Ihren echten Vorgängen – und entwickle die Lösung genau dort, wo bei Ihnen Zeit verloren geht.

Tool von der StangeFür Ihren Betrieb entwickelt

Für alle Betriebe gleich

Aus Ihren echten Mails, Vorgängen und Daten entwickelt

Ihr Team passt sich dem Tool an

Die Lösung passt sich Ihren Abläufen an

Läuft neben Ihrer Software her

Angebunden an Ihr Postfach, Ihre Verwaltungssoftware, Ihr CRM

Antwortet wie ein Chatbot

Schreibt in Ihrem Ton, mit Ihren Vorlagen und Regeln

Nach der Einrichtung sind Sie allein

Ich messe, betreibe und verbessere weiter

Gehört dem Anbieter

Gehört Ihnen

120Min.

Diese Seite

Mit KI gebaut – in 120 Minuten.

Alles außer den Videos: Überlegung, Positionierung, Angebot und Preise, Konzept, Texte, Design und Preisrechner – von der ersten Idee bis online.

Für wen

Drei Betriebsarten. Jeweils die größten Hebel.

Typische Ansatzpunkte. Welcher bei Ihnen am meisten bringt und wie die Lösung genau aussieht, ergibt sich aus Ihren Abläufen.

01 · Hausverwaltungen

Weniger Postfach, weniger Papier.

  • Mieter- und Eigentümeranfragen sortieren und beantworten
  • Schadensmeldung bis zum Handwerkerauftrag
  • Rechnungen auslesen, Objekt und Kostenart zuordnen
  • Protokolle und Beschlusssammlung für Eigentümerversammlungen
  • Assistent für Teilungserklärungen und Verträge

02 · Makler

Schneller antworten, sichtbarer sein.

  • Portalanfragen in Minuten beantworten, Besichtigung buchen lassen
  • Exposé- und Portaltexte aus Fotos und Objektdaten
  • Wöchentlicher Vermarktungsbericht an den Eigentümer
  • Unterlagen-Checkliste mit automatischen Erinnerungen
  • Content: Objekt-Reels, Stadtteil-Updates, Bewertungs-Funnel

03 · Bauträger & Projektentwickler

Transparenz für Käufer und Investoren.

  • Baufortschrittsberichte automatisch aus Baustellenfotos
  • Mängelmanagement bis zur Übergabe und in der Gewährleistung
  • Sonderwünsche: Anfrage, Preis, Freigabe, Bauleitung
  • Ratenplan nach Baufortschritt mit Erinnerungen
  • Vertrieb: Landingpage, Webinar-Funnel, Content

Aus der Praxis · Kalani Real Estate

26 Villen auf Bali. Gesteuert mit genau diesen Systemen.

Kalani ist mein eigenes Bauträger-Unternehmen: Villen für deutschsprachige Privatinvestoren, vom Grundstück bis zur Übergabe. Danach kümmere ich mich um Vermietung und Instandhaltung mit externen Handwerkern und Dienstleistern, also um denselben Alltag wie eine Hausverwaltung. Alles, was ich Ihnen anbiete, habe ich dort zuerst für mich gebaut.

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Kalani Real Estate · Gründer & Developerkalani.villas ↗
26
Villen: 22 Neubau, 4 Sanierung
~4 Mio. $
Projektvolumen inkl. Self Storage & 2 Shops
wöchentlich
Baufortschrittsbericht an die Investoren
24/7
Baustellenkameras für Käufer
Mängelliste aus einem Kalani-Bauprojekt
Mängel-Tracker · bei Kalani im Einsatz für Übergaben und Gewährleistung
Kennzahlen-Dashboard aus meinem Gastronomiebetrieb
Kennzahlen-Dashboard · steuert meinen Gastronomiebetrieb mit 22 Mitarbeitenden

Echte Videos und Screenshots aus meinen eigenen Betrieben, Zahlen und Namen in den Screenshots unkenntlich gemacht.

Typische Zeitfresser

Kein Baukasten zum Aussuchen. Sechs Beispiele, wo Betriebe Zeit verlieren.

Am Anfang steht ein Audit: Ich finde die wiederkehrenden Aufgaben, die bei Ihnen am meisten Zeit kosten – oft solche wie diese, manchmal ganz andere. Dafür entwickle ich Ihre Lösung.

  1. 1AuditAbläufe ansehen, Zeit messen
  2. 2Zeitfresserwiederkehrende Aufgaben finden
  3. 3Ihre Lösungentwickeln und einbauen
Beispiel 01

Postfach voller Standardanfragen

Heute oftJede Mail einzeln lesen, sortieren, beantworten.

Mögliche LösungNach Thema und Dringlichkeit sortiert, Antwortentwurf liegt bereit.

Beispiel 02

Schadensmeldungen

Heute oftAnrufe, Rückfragen, Fotos per Mail, Auftrag von Hand.

Mögliche LösungMeldung mit Foto, Auftragsentwurf, Statusupdates an den Mieter.

Beispiel 03

Belege & Rechnungen

Heute oftAbtippen, zuordnen, prüfen, weiterleiten.

Mögliche LösungAusgelesen, Objekt und Kostenart zugeordnet, fertig für die Buchhaltung.

Beispiel 04

Berichte für Eigentümer & Investoren

Heute oftZahlen aus mehreren Quellen zusammenstückeln.

Mögliche LösungMonats- oder Wochenbericht entsteht automatisch, Sie prüfen nur noch.

Beispiel 05

Exposés & Portalanfragen

Heute oftTexte schreiben, Anfragen am nächsten Tag beantworten.

Mögliche LösungTextentwurf in Minuten, Antwort mit Besichtigungslink sofort.

Beispiel 06

Social Media & Sichtbarkeit

Heute oftInstagram „wenn mal Zeit ist“.

Mögliche LösungContent-Plan mit Skripten in einer Stunde, Ihr Team filmt nach Anleitung, die Reels kommen fertig geschnitten zurück.

Ihr größter Zeitfresser steht nicht dabei?Genau dafür ist das Audit da – wir finden ihn gemeinsam. KI-Check vereinbaren →

Content für Makler & Bauträger

Objekte, die man sehen will. Erzählt wie meine eigenen Villen.

Bei Kalani habe ich jede Phase in Reels erzählt – vom Rendering bis zur Übergabe. Für Sie heißt das: Ich liefere Plan, Skripte und Dreh-Anleitung, Ihr Team filmt mit dem iPhone, ich schneide daraus fertige Reels. Ohne Drehtag, ohne Kamerateam.

VisualisierungVermarkten, bevor gebaut ist
BaustelleFortschritt zeigen, Vertrauen aufbauen
RundgangPersönlich durchs Objekt führen
Fertige VillaDas Ergebnis, das verkauft
Content-Aboab 1.900 € / Monat
  • Content-Plan & Skripte
  • Dreh-Anleitung fürs iPhone
  • 10 fertig geschnittene Reels
  • Content-Tool inklusive
Zum Content-Abo →

Echte Reels aus meinem eigenen Bauträger-Unternehmen Kalani.

So läuft es ab

Klein anfangen. Messen. Dann ausbauen.

  1. 1

    KI-Check

    60 Minuten per Video-Call. Wir schauen auf Ihre Abläufe, Sie bekommen eine 1-seitige Empfehlung mit Ihren drei größten Zeitfressern.

    kostenlos
  2. 2

    90-Tage-Pilot

    Ich entwickle zwei Lösungen für Ihre größten Zeitfresser, teste sie mit echten Fällen und schule Ihr Team. Am Ende steht das Ergebnis in Zahlen: gesparte Stunden pro Woche.

    Festpreis · 90 Tage
  3. 3

    Begleitung

    Ich betreibe, überwache und verbessere die Lösungen – und entwickle Schritt für Schritt die nächsten.

    monatlich

Pakete & Preise

Transparent. Festpreise statt Stundenzettel.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Keine Mindestlaufzeit über die Paketdauer hinaus.

KI-Check

0 €

60 Minuten · per Video-Call

  • Gemeinsamer Blick auf Ihre wichtigsten Abläufe
  • Einschätzung, wo am meisten Zeit liegt
  • 1-seitige Empfehlung mit Ihren 3 größten Zeitfressern
  • Unverbindlich
Termin anfragen

KI-Starter

4.900 €

einmalig · 4 Wochen

  • Individuell entwickeltes Tool für Ihren größten Zeitfresser
  • Implementierung in Ihre bestehende Unternehmensinfrastruktur
  • Teamschulung mit Nachweis KI-Kompetenz nach EU AI Act
  • Abschlussbericht mit gesparten Stunden
Anfragen

Empfehlung

90-Tage-Pilot

7.890 €

in 3 Monatsraten à 2.630 € · Laufzeit 90 Tage

  • 2 Lösungen für Ihre größten Zeitfresser entwickelt, getestet, live
  • Audit vor Ort mit Zeitmessung vorher/nachher
  • Kick-off vor Ort in Hamburg oder online
  • Wöchentlicher 30-Minuten-Termin online
  • Teamschulung inkl. Nachweis KI-Kompetenz und Dokumentation
  • Abschlussbericht mit gesparten Stunden
Pilot anfragen →

Begleitung S

990 € / Monat

monatlich kündbar

  • Betrieb und Überwachung Ihrer Lösungen
  • Kleine Anpassungen und Support per Mail
Anfragen

Begleitung M

1.900 € / Monat

monatlich kündbar

  • Alles aus Begleitung S
  • 1 neue Lösung pro Quartal
  • 2 Video-Calls pro Monat, Kennzahlen-Report
Anfragen

Content-Abo für Makler

ab 1.900 € / Monat

Beispiele ansehen ↑

  • Content-Plan und fertige Skripte mit Dreh-Anleitung
  • Ihr Team filmt mit dem iPhone, ich schneide 10 Reels pro Monat
  • Content-Tool: Plan, Status und Resonanz im Dashboard
  • Schulung: Monatsplan mit Skripten in 1 Stunde selbst erstellen
Anfragen

Q4-Special: Die ersten drei Kunden in Q4 2026 erhalten den 90-Tage-Pilot zum Preis des KI-Starters: 4.900 € statt 7.890 €.

Laufende Kosten für KI, Automatisierung und Hosting liegen je nach Volumen bei etwa 50–250 € im Monat und werden zum Einkaufspreis weiterberechnet.

Der 90-Tage-Pilot im Detail
  1. Woche 1–2Audit

    Kick-off, Abläufe vor Ort ansehen, Zeitfresser messen, Datenschutzvertrag (AVV) abschließen.

  2. Woche 3–6Lösung 1

    Entwickeln, mit echten Fällen und Ihrem Team testen, live schalten.

  3. Woche 7–10Lösung 2

    Entwickeln, testen, Team schulen.

  4. Woche 11–13Ergebnis

    Feinschliff, Abschlussbericht in Zahlen, Entscheidung über die Begleitung.

Rechenbeispiel

Was ist Ihnen eine gesparte Stunde wert?

Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Die Rechnung ist bewusst einfach – die echten Zahlen messen wir im Pilot.

Pro Jahr11.040 €
Pilot bezahlt sich nach≈ 8,5 Monaten

Annahme: 46 Arbeitswochen pro Jahr. Pilotpreis 7.890 € netto.

Datenschutz & Sicherheit

Sauber aufgesetzt. Von Anfang an.

DSGVO

Auftragsverarbeitungsvertrag, dokumentierte Datenflüsse, Datenhaltung in der EU.

Kein Training mit Ihren Daten

Ich nutze KI-Anbieter über Geschäftsschnittstellen, deren Bedingungen ein Training mit Ihren Daten ausschließen.

Der Mensch entscheidet

KI schreibt Entwürfe – Ihr Team gibt frei. Nichts geht ungeprüft an Mieter, Eigentümer oder Kunden.

EU AI Act

Seit Februar 2025 müssen Betriebe, die KI einsetzen, für KI-Kompetenz im Team sorgen. Die Schulung im Paket deckt das ab.

Nachfolge & Partnerschaft

Sie denken über Nachfolge nach – oder über einen Partner für die Digitalisierung?

Viele Hamburger Hausverwaltungen und Maklerbüros stehen vor der Frage, wie es weitergeht. Ich bin offen für eine langfristige Zusammenarbeit bis hin zur Beteiligung. Lassen Sie uns vertraulich sprechen.

Vertraulich anfragen →

Häufige Fragen

Was Inhaber vorher wissen wollen.

Ist das ein fertiges Tool, das ich abonniere?

Nein. Ich entwickle die Lösung für Ihren Betrieb – aus Ihren echten Vorgängen, mit Ihren Vorlagen, angebunden an Ihre Software. Dafür nutze ich bewährte KI-Modelle und Schnittstellen, aber Logik, Abläufe und Texte sind auf Sie zugeschnitten. Und was ich für Sie baue, gehört Ihnen.

Ersetzt KI meine Mitarbeiter?

Nein. KI übernimmt Routine – sortieren, Entwürfe schreiben, Daten übertragen. Ihr Team entscheidet und gibt frei. Meist geht es darum, eine offene Stelle nicht sofort besetzen zu müssen oder Überstunden abzubauen.

Wie viel Aufwand hat mein Team?

Zu Beginn etwa zwei bis drei Stunden für die Prozessaufnahme und Tests, dazu die Schulung. Die Entwicklung übernehme ich.

Funktioniert das mit unserer Software?

Ich baue um Ihre bestehende Software herum, statt sie zu ersetzen – ob Postfach, Branchensoftware für Verwaltung oder Makler-CRM. Was angebunden werden kann, kläre ich im KI-Check, bevor Sie etwas zahlen.

Was ist mit Datenschutz?

Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Daten werden in der EU gespeichert, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Nichts geht ohne Freigabe Ihres Teams an Dritte.

Was passiert, wenn der Pilot nicht überzeugt?

Damit es gar nicht so weit kommt, klären wir im kostenlosen KI-Check vorher, was bei Ihnen realistisch ist. Der Pilot läuft dann fest über 90 Tage – so lange braucht es, um zwei Lösungen sauber einzuführen und den Effekt zu messen. Alles, was in dieser Zeit gebaut wird, gehört Ihnen, und danach gibt es keine weitere Verpflichtung.

Was passiert nach dem Pilot?

Sie entscheiden anhand der gemessenen Zahlen. Entweder läuft die Lösung mit einer Begleitung weiter, oder Ihr Team betreibt sie selbst – dann übergebe ich alles dokumentiert.

Warum Festpreise?

Weil Sie wissen sollen, was es kostet, bevor es losgeht. Laufende Tool-Kosten berechne ich offen zum Einkaufspreis weiter.

Dariusch Zadeh an den Hamburger Landungsbrücken
Hamburg · LandungsbrückenKI-generiert

Über mich

Praktiker, kein Theoretiker. Ich verbinde zwei Welten.

Ich habe selbst Unternehmen aufgebaut und geführt: Villen gebaut, vermietet und instand gehalten, Teams und Verwaltung organisiert. Jedes Tool, das ich Ihnen anbiete, habe ich zuerst für meine eigenen Betriebe entwickelt und dort im Alltag genutzt.

Welt 1 · Betrieb

Immobilien und Unternehmen

  • 26 Villen auf Bali entwickelt, gebaut und saniert, als Gründer von Kalani
  • Vermietung und Instandhaltung mit Handwerkern und Dienstleistern
  • 22 Mitarbeitende in der eigenen Gastronomie geführt
  • Verwaltung im Alltag: Belege, Zeiterfassung, Bestellungen, Berichte an Investoren
Welt 2 · Technik

Software, KI und Online-Marketing

  • Eigene Tools im Einsatz: Mängel-Tracker, Rechnungs-Bot, Betriebs-Dashboard
  • Eigene Amazon-Agentur gegründet, 32 Marken betreut
  • Eigene Kaffeemarke mitgegründet: Shop, Ads und Reels selbst gemacht
  • Websites mit KI gebaut, in Stunden statt Wochen

Deshalb verstehe ich Ihren Alltag und kann die Lösung dafür selbst bauen.

Der erste Schritt

60 Minuten. Danach wissen Sie, wo bei Ihnen die Zeit liegt.

Kostenlos und unverbindlich, per Video-Call. Schreiben Sie mir kurz, was für ein Betrieb Sie sind, und zwei Terminvorschläge.

KI-Check vereinbaren → d.zadeh@hanseprozess.de